Informativa Privacy e Cookie Policy di Plan Physique

Plan Physique, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito "Titolare"), rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i loro dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito "GDPR") e al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy"), nonché in ottemperanza ai Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali. La presente informativa, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con l'applicazione mobile scaricabile da Google Play e App Store, ed è limitata all'uso di tale applicazione e dei relativi contenuti.

1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto

Il Titolare del trattamento dei dati è Plan Physique, con sede in [Indirizzo], contattabile all'indirizzo email: planphysique@gmail.com. Qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali degli utenti può essere inviata a questo indirizzo.

2. Categorie di Dati Raccolti

Durante l'interazione con l'applicazione, Plan Physique può raccogliere e trattare diverse categorie di dati personali, sia direttamente forniti dagli utenti che raccolti automaticamente:

Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente, come indirizzo IP, dati di log, tipo di dispositivo utilizzato, sistema operativo, versione dell'app, tipo di browser e lingua del dispositivo. Questi dati vengono raccolti per garantire il corretto funzionamento dell'app e per motivi di sicurezza.

Dati personali forniti volontariamente: includono indirizzo email, nome utente, password o altro identificatore univoco, nonché dati specifici che l'utente potrebbe inserire volontariamente (es. dati di contatto e preferenze).

Dati dell'applicazione: dati relativi all'uso dell'app, accesso ai dati mobili, notifiche push e altri dati di utilizzo. L'app può raccogliere immagini, video, file e audio che l'utente carica, condivide o trasmette attraverso la piattaforma.

Plan Physique non raccoglie intenzionalmente dati particolari (es. dati sanitari o dati sensibili), a meno che tali dati non siano necessari per specifiche funzionalità dell'app e non siano stati forniti con consenso esplicito.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati raccolti sono trattati per finalità specifiche, per le quali vengono applicate diverse basi giuridiche in conformità con il GDPR:

Finalità contrattuali (art. 6.1(b) GDPR): consentire l'utilizzo dell'app, gestire l'accesso ai servizi richiesti e fornire supporto tecnico e assistenza agli utenti.

Finalità di legittimo interesse (art. 6.1(f) GDPR): garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dell'app, prevenire attività fraudolente e migliorare i servizi offerti.

Finalità di consenso esplicito (art. 6.1(a) GDPR): inviare comunicazioni promozionali e aggiornamenti relativi ai servizi solo previa acquisizione del consenso specifico e informato dell'utente.

4. Modalità di Trattamento dei Dati e Sicurezza

Il trattamento dei dati è effettuato principalmente attraverso strumenti elettronici e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o alterazione dei dati. Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale interno qualificato e autorizzato, che ha ricevuto specifica formazione in materia di protezione dei dati.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali degli utenti saranno conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti:

Dati di navigazione: vengono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza e il funzionamento dell'app.

Dati contrattuali: conservati per tutta la durata del contratto e per i successivi obblighi legali di conservazione, inclusi obblighi fiscali.

Dati di marketing: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 24 mesi.

6. Natura del Conferimento dei Dati e Consenso al Trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità contrattuali e di legittimo interesse è obbligatorio: il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire i servizi richiesti. Il consenso per finalità di marketing e comunicazioni promozionali è invece facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza alcun impatto sull'uso dell'app.

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

Responsabili del trattamento: soggetti esterni che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT), designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Autorità competenti: laddove richiesto dalla legge o in caso di richieste legittime per tutelare i diritti del Titolare in caso di controversie legali.

I dati non saranno trasferiti a Paesi al di fuori dell'Unione Europea senza l'adozione di misure adeguate di protezione, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti degli Interessati

Gli utenti, in qualità di interessati, possono esercitare i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR:

Diritto di accesso: richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e ottenere informazioni sugli stessi.

Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): richiedere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dal GDPR scrivendo a planphysique@gmail.com

Diritto di limitazione: ottenere una limitazione al trattamento in determinate circostanze.

Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi, in particolare per finalità di marketing diretto.

Diritto di reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga violati i propri diritti.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta al Titolare all'indirizzo email: planphysique@gmail.com.

9. Cookie Policy

Il sito e l'app di Plan Physique utilizzano cookie tecnici e di sessione per garantire il corretto funzionamento dell'app e migliorare l'esperienza dell'utente.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dagli utenti inviano ai loro dispositivi, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive.

I Cookie tecnici sono essenziali per l'utilizzo dell'app e per offrire i servizi richiesti dall'utente. Non richiedono il consenso dell'utente:

  • Sessionid: utilizzato per gestire la sessione dell'utente.
  • Csrftoken: garantisce la sicurezza nelle operazioni di invio dati.

Gli utenti possono modificare le impostazioni dei cookie attraverso il proprio browser per bloccare o essere avvisati dell'invio dei cookie. Tuttavia, la disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento dell'app.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Plan Physique si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa Privacy. In caso di modifiche sostanziali, sarà cura del Titolare informare gli utenti attraverso notifica nell'app o via email, se necessario. Si invita a consultare periodicamente questa sezione per rimanere informati sulle pratiche di trattamento.

11. Protezione dei Dati Personali

Plan Physique garantisce la protezione dei dati personali attraverso misure di sicurezza tecniche e organizzative in linea con le migliori prassi e con gli obblighi imposti dal GDPR. Tutti i dati sono protetti tramite crittografia, firewall e accesso limitato al solo personale autorizzato.